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À propos du Recensement de l’agriculture >

Traitement des données

Saisie des données
Contrôle et imputation
Validation des données

Saisie des données

Les questionnaires du Recensement de l’agriculture et du Recensement de la population sont acheminés à des endroits différents lorsque les sous-sections de la collecte sur le terrain (SSCT) ont terminé leurs vérifications de la qualité. Les SSCT séparent les questionnaires sur l’agriculture des questionnaires sur la population et les envoient au personnel chargé du traitement du Recensement de l’agriculture à Ottawa, où ils sont triés, mis en lots et étiquetés d’un code à barres pour l’enregistrement dans un fichier de contrôle. Ils passent ensuite au balayage électronique, puis les données sont saisies automatiquement à partir de l’image à l’aide d’un logiciel de reconnaissance intelligente de caractères (RIC), une technologie qui permet de lire les données à partir des images. Les réponses non reconnues grâce au processus de RIC sont envoyées à un opérateur, qui visionne l’image du questionnaire et entre les bonnes données dans le système.

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Contrôle et imputation

Après la saisie, les données sont chargées dans un système de traitement automatisé qui les soumet à un processus détaillé de contrôle et d’imputation et qui permet au personnel du traitement de consulter une image du questionnaire. Les données sont d’abord soumises à de nombreux et rigoureux contrôles de la qualité et du traitement, afin de repérer et de régler les problèmes que posent les données inexactes, manquantes ou incohérentes. Les cas qui ne peuvent être réglés par le processus de contrôle sont par la suite soumis à l’imputation, une procédure qui permet de remplacer chaque réponse manquante ou incohérente soit par une valeur compatible avec les autres données du questionnaire, soit par une réponse obtenue d’une exploitation agricole semblable.

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Validation des données

La validation des données est l’étape suivant le contrôle et l’imputation. À ce moment, les analystes des domaines spécialisés revoient à la fois les données agrégées à différents niveaux géographiques et les valeurs individuelles déclarées pour chaque variable, qu’elles soient grandes ou petites. Les données sont aussi comparées avec les résultats des recensements antérieurs et avec ceux des enquêtes agricoles en cours, ainsi qu’avec des renseignements tirés de sources administratives. Cette mesure permet de repérer et de corriger les erreurs relatives à la couverture, aux déclarations erronées, à la saisie de données ou autres. Au besoin, on communique avec les répondants pour vérifier leurs réponses. Vers la fin du processus de validation, on prépare des rapports de certification, présentant les résultats de l’analyse ainsi que des recommandations en vue de la diffusion, qu’on soumet à un comité de révision.

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